# Polityka Prywatności > Polityka Prywatności IKON Movie - klauzula informacyjna RODO, zasady przetwarzania danych osobowych, prawa osób, kontakt do Administratora. Strona: https://ikonmovie.pl/polityka-prywatnosci Ostatnia zmiana: 2026-09-04 Wersja Markdown tej samej treści co strona HTML (bez menu, stopki i skryptów). Cytując, podawaj adres strony, nie pliku .md. --- Dokument prawny Obowiązuje od: 3 maja 2026 r. · Ostatnia aktualizacja: 3 maja 2026 r. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu **ikonmovie.pl** oraz kontaktujących się z firmą **IKON Movie Konrad Samorodny**. Stanowi jednocześnie klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 RODO. ## 1\. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest: - **IKON Movie Konrad Samorodny** - ul. 3 Maja 28, 42-622 Świerklaniec, Polska - NIP: 6452577913, REGON: 523492544 - E-mail kontaktowy w sprawach RODO: [kontakt@ikonmovie.pl](mailto:kontakt@ikonmovie.pl) - Telefon: [+48 697 250 824](tel:+48697250824) Z Administratorem można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. ## 2\. Cele i podstawy prawne przetwarzania Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: - **obsługa zapytań kontaktowych** wysyłanych przez formularz na stronie, e-mail lub telefonicznie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — udzielenie odpowiedzi); - **realizacja umów na produkcję filmową, sesje fotograficzne, podcasty, kampanie marketingowe i strony WWW** — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); - **wystawianie faktur i prowadzenie księgowości** — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa); - **dochodzenie lub obrona przed roszczeniami** — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes); - **statystyka korzystania z serwisu** — Cloudflare Web Analytics (bez ciasteczek, bez identyfikatorów) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz, _po wyrażeniu zgody w banerze cookies_, Google Analytics 4 (z anonimizacją IP) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); - **marketing własnych usług** (np. publikacja zrealizowanych materiałów w portfolio) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub odrębna zgoda klienta wyrażona w umowie; - **publikacja wizerunku** osób występujących w produkcjach filmowych i fotograficznych — podstawa: zgoda osoby fotografowanej / nagrywanej (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz osobne ustalenia umowne. ## 3\. Zakres przetwarzanych danych W zależności od celu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych: - imię, nazwisko / nazwa firmy, - adres e-mail, numer telefonu, - treść wiadomości / opis projektu, - NIP, adres siedziby (przy fakturowaniu), - dane kontaktowe osób reprezentujących klienta, - wizerunek (zdjęcia, nagrania video) — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody i ustaleń umownych, - dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki) — wyłącznie w zakresie zagregowanych statystyk Cloudflare, bez identyfikacji konkretnej osoby. ## 4\. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: - **Cloudflare, Inc.** — dostawca hostingu, sieci CDN, zabezpieczeń i statystyk (Cloudflare Web Analytics, bez ciasteczek). Cloudflare przetwarza dane w ramach Standard Contractual Clauses (SCC) oraz Data Processing Addendum (DPA); - **Google Ireland Limited** (Google Analytics 4, identyfikator `G-G7WZXX4JFV`) — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Stosujemy Google Consent Mode v2 z domyślnym stanem _denied_ oraz anonimizację IP. Transfery do USA odbywają się na podstawie SCC oraz mechanizmu EU-U.S. Data Privacy Framework; - **Formspree.io (Formspree, Inc.)** — operator formularza kontaktowego (dane wpisane w formularz są przesyłane przez Formspree na e-mail Administratora); - **Biuro rachunkowe Administratora** — w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wystawiania faktur; - **operatorzy poczty elektronicznej** — dostawcy usług e-mail wykorzystywanych w korespondencji służbowej; - **uprawnione organy państwowe** — wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem. ## 5\. Przekazywanie danych poza EOG Administrator może powierzać przetwarzanie danych podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Cloudflare, Formspree, Google). W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie **standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC)** oraz mechanizmu **EU-U.S. Data Privacy Framework** (Google) lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony zgodny z RODO. ## 6\. Okres przechowywania danych - dane z formularza kontaktowego (jeśli nie doszło do zawarcia umowy) — przez okres do 12 miesięcy; - dane z umów / projektów — przez czas trwania umowy oraz **5 lat od końca roku rozliczeniowego** (zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową); - dane osób, których wizerunek został wykorzystany w portfolio — przez okres publikacji materiału (do czasu cofnięcia zgody); - dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia. ## 7\. Prawa osób, których dane dotyczą Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa: - **prawo dostępu** do swoich danych (art. 15 RODO); - **prawo do sprostowania** danych (art. 16 RODO); - **prawo do usunięcia** danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO); - **prawo do ograniczenia** przetwarzania (art. 18 RODO); - **prawo do przenoszenia** danych (art. 20 RODO); - **prawo do sprzeciwu** wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — w szczególności wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; - **prawo do cofnięcia zgody** w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; - **prawo do wniesienia skargi** do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, [uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl/). W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: [kontakt@ikonmovie.pl](mailto:kontakt@ikonmovie.pl). ## 8\. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest **dobrowolne**, jednakże niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy lub wystawienia faktury. Brak podania danych w niezbędnym zakresie uniemożliwia świadczenie usług. ## 9\. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje Administrator **nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu** (w tym profilowaniu), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę. ## 10\. Pliki cookies i podobne technologie Szczegółowe zasady wykorzystywania plików cookies opisane są w odrębnym dokumencie: [Polityka cookies](https://ikonmovie.pl/polityka-cookies). ## 11\. Zmiany Polityki Prywatności Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem [ikonmovie.pl/polityka-prywatnosci](https://ikonmovie.pl/polityka-prywatnosci). Każda zmiana zostanie oznaczona zaktualizowaną datą „Ostatnia aktualizacja" na początku dokumentu. [Powrót na stronę główną](https://ikonmovie.pl/) --- IKON Movie — produkcja filmowa i fotografia, Śląsk. Telefon: +48 697 250 824 E-mail: kontakt@ikonmovie.pl Kontakt: https://ikonmovie.pl/kontakt · Mapa serwisu dla AI: https://ikonmovie.pl/llms.txt